Как организовать резервное копирование компании в облаке

Резервная копия, которую ни разу не пробовали восстановить, — это не резервная копия, а надежда. Разница выясняется в худший день.

Что копировать в первую очередь

• Базы 1С и других учётных систем — это данные, которые невозможно восстановить вручную.
• Файловый архив компании: договоры, проекты, бухгалтерия.
• Конфигурации серверов и сетевого оборудования.
• Почту, если она хранится локально.
• Сайты вместе с базами данных.

Правило 3-2-1

Три копии данных, на двух разных типах носителей, одна — вне офиса. Последний пункт закрывает именно облако: копия в дата-центре переживёт и пожар, и залив, и кражу техники из офиса.

Как часто копировать

Задайте себе вопрос: за какой период потерю данных компания переживёт без серьёзных последствий? Для бухгалтерии это обычно один рабочий день, для файлового архива — неделя, для сайта с заказами — часы. Из этого ответа и получается расписание.

Хранение версий

Одной последней копии мало. Шифровальщик или ошибку в данных часто замечают не сразу — если у вас только вчерашняя копия, она уже испорчена. Разумный минимум: ежедневные копии за неделю, еженедельные за месяц, ежемесячные за год.

Проверяйте восстановление

Раз в квартал разворачивайте копию и убеждайтесь, что база открывается, а файлы читаются. Это единственный способ узнать о проблеме заранее, а не в момент аварии.

Что использовать

Для серверов — резервное копирование виртуальных машин на базе Veeam Backup, для файлов компании — облачное хранилище MCDrive. Напишите нам, какие данные нужно защитить и как часто, — предложим схему и посчитаем объём.