Резервное копирование обычно откладывают, потому что «непонятно, сколько это стоит». Разберём на типичной компании из десяти человек: из чего складывается цена и как её снизить.
Что есть у типичной компании
Возьмём небольшую фирму: сервер 1С с базой на 40 ГБ, общая папка с документами на 120 ГБ и десять рабочих компьютеров, на каждом — по 20–30 ГБ действительно важных файлов. Итого около 400 ГБ данных, которые нельзя потерять.
Что и как часто копировать
- База 1С — самое ценное и самое изменчивое. Копия каждые 6 часов, хранение 30 дней: потерять можно максимум полдня работы бухгалтерии.
- Файловый сервер — копия раз в сутки ночью, хранение 30 дней с историей версий. Так возвращается и удалённый вчера файл, и перезаписанная неделю назад таблица.
- Рабочие компьютеры — только папки с документами, раз в сутки. Систему и программы копировать незачем: их быстрее переустановить.
Сколько места займут копии
Копии хранятся не как полные дубли каждый день, а как первая полная копия плюс изменения. На практике объём хранилища составляет 2–3 объёма исходных данных с учётом истории. Для нашей компании: база 1С — около 120 ГБ с историей, файлы — 250 ГБ, компьютеры — 300 ГБ. Итого примерно 670 ГБ.
Считаем стоимость
По тарифам MyCloud вы платите только за объём хранимых копий — 300 сум за 1 ГБ в сутки. Отдельной платы за сервер, базу или компьютер нет.
| Статья | В день | В месяц |
|---|---|---|
| Копии базы 1С, 120 ГБ | 36 000 сум | 1 080 000 сум |
| Копии файлового сервера, 250 ГБ | 75 000 сум | 2 250 000 сум |
| Копии 10 компьютеров, 300 ГБ | 90 000 сум | 2 700 000 сум |
| Итого, 670 ГБ | 201 000 сум | ≈ 6 030 000 сум |
Около 6 млн сумов в месяц за то, что компания переживёт шифровальщик, сгоревший сервер или уволенного сотрудника, «прибравшегося» в общей папке. Цена напрямую зависит от объёма: чем короче срок хранения и чем меньше копируемых папок, тем меньше счёт.
С чем сравнить
День простоя бухгалтерии и склада в компании из десяти человек — это зарплата за день плюс сорванные отгрузки и штрафы. Восстановление базы 1С «из головы» по первичке занимает недели. Внешний диск в столе стоит дешевле, но не защищает ни от шифровальщика (он шифрует и его), ни от пожара, ни от кражи.
Как начать
Начните с самого ценного — базы 1С и общей папки: это около 370 ГБ копий, 111 000 сум в день ≈ 3 330 000 сум в месяц. Компьютеры сотрудников можно подключить позже. Настройка копирования бесплатна, а первую проверку восстановления мы делаем вместе с вами — чтобы копия не оказалась «для галочки».
Нужна помощь с задачей из статьи?
Подберём конфигурацию, посчитаем стоимость и поможем с переносом.