Компания выросла до 20 сотрудников: 1С на компьютере бухгалтера тормозит, файлы в Telegram, бэкапов нет. Собираем нормальную инфраструктуру и считаем, во что она обойдётся.
Что нужно компании на 20 человек
- 1С — на сервере, а не на ПК бухгалтера: 5–8 одновременных пользователей, доступ из офиса и из дома.
- Общие файлы — договоры, проекты, бухгалтерия — с правами доступа и версиями, а не «последняя версия у Дилноры в Telegram».
- Почта на своём домене — 20 ящиков, антиспам, доступ с телефона.
- Резервные копии всего перечисленного — вне офиса, с проверкой восстановления.
- Сайт — на нормальном хостинге, с https.
- Видеонаблюдение — 4–8 камер в офисе/складе с архивом 30 дней.
- Мониторинг — чтобы о проблемах узнавали вы, а не клиенты.
Расчёт в облаке MyCloud
| Услуга | Конфигурация | В день | В месяц |
|---|---|---|---|
| VPS для 1С («1С Бизнес», 4–10 пользователей) | 6 vCPU / 16 ГБ / 100 ГБ NVMe, Windows | 28 000 + лицензия | ≈ 840 000 |
| MCDrive | 500 ГБ, 20 пользователей | 10 000 | 300 000 |
| Почта | 20 ящиков × 10 ГБ | 20 000 | 600 000 |
| Резервные копии | 200 ГБ копий × 300 сум | 60 000 | 1 800 000 |
| VPS для сайта | 2 vCPU / 2 ГБ / 40 ГБ | 7 000 | 210 000 |
| Видеонаблюдение | 6 камер Full HD, запись по движению, архив 30 дней | ≈ 13 000 | ≈ 400 000 |
| Мониторинг | 3 хоста + сайт | 7 000 | 210 000 |
| Итого | ≈ 145 000 | ≈ 4,4 млн сум |
Плюс лицензии Windows Server и 1С (сервер 1С можно заменить файловым вариантом до 10 пользователей). Цены ориентировочные — точная сумма в калькуляторе.
Сравнение со своим сервером
Свой сервер начального уровня — 25–35 млн сум, плюс UPS, плюс лицензии, плюс электричество и кондиционер, плюс подрядчик на обслуживание 1–2 млн в месяц, плюс замена дисков через 3–4 года. За три года — 60–80 млн сум против ≈ 157 млн в облаке (из них около 65 млн — хранение резервных копий вне офиса, которых у своего сервера в такой схеме нет), но без риска потерять всё при пожаре или шифровальщике, с возможностью работать из дома и с поддержкой, которая отвечает максимально быстро — по возможности от 10 минут. При этом облако начинает работать завтра, а не через месяц закупок.
С чего начать
Не переносить всё сразу. Порядок, который работает: сначала резервные копии (закрываем главный риск), затем 1С (самая заметная польза), потом файлы и почта. Каждый шаг — 1–3 дня, без остановки работы. С переносом поможем: проконсультируем и подскажем порядок действий. 1 день в подарок — день запуска сервера не тарифицируется (первое списание — в ближайшие 00:00).
Нужна помощь с задачей из статьи?
Подберём конфигурацию, посчитаем стоимость и поможем с переносом.