Самый частый сценарий в малом бизнесе: база 1С лежит на компьютере главного бухгалтера, к ней по сети подключаются ещё двое, и все боятся дня, когда этот компьютер не включится. Переезд занимает один вечер.
Что подготовить до переезда
- Список пользователей — кто работает в базе и с какими правами. По нему создадим учётные записи на сервере.
- Лицензии 1С — номер платформы и клиентские лицензии. Программные лицензии переносятся; для аппаратных ключей есть варианты, обсудим заранее.
- Размер базы и версия платформы — чтобы подобрать ресурсы сервера и поставить ту же версию.
- Печать и оборудование — какие принтеры, сканеры штрихкодов, фискальные регистраторы используются. Их нужно будет пробросить в терминальную сессию.
- Обмены — с банком, сайтом, другими базами. Проверим, что они продолжат работать с нового адреса.
Как проходит вечер переезда
- 17:00 — сервер готов. Windows Server, платформа 1С нужной версии, терминальный доступ с двухфакторной аутентификацией, учётные записи сотрудников. Это делается заранее, днём.
- 18:30 — сотрудники завершают работу. Бухгалтер закрывает базу и делает её выгрузку или копирует файл базы целиком — подскажем, как это сделать.
- 19:00 — перенос. База загружается на сервер, подключается к платформе, при необходимости конвертируется в клиент-серверный формат (для больших баз это заметно ускоряет работу).
- 20:00 — проверка. Открываем базу под каждым пользователем, проверяем печатные формы, обмены, настройки. Настраиваем расписание копий.
- 21:00 — инструкции. Каждому сотруднику — ярлык подключения и короткая инструкция. Старую базу на компьютере бухгалтера не удаляем, а переводим в режим «только чтение» — на неделю, на всякий случай.
Что проверить утром
Все входят под своими учётными записями; печать работает с каждого рабочего места; обмен с банком прошёл; ночная копия базы создана. Первую неделю мы наблюдаем за сервером усиленно и отвечаем на вопросы сотрудников в Telegram.
Типичные вопросы
«А если интернет в офисе пропадёт?» Работать не получится, как и без электричества; но данные в безопасности, а с телефона через мобильный интернет войти в базу можно.
«Будет ли тормозить?» Наоборот: SSD и выделенные ресурсы сервера быстрее офисного компьютера, а по терминальному доступу передаётся только картинка, поэтому канала в 1–2 Мбит/с на пользователя достаточно.
«Кто будет обновлять 1С?» В тарифе «под ключ» — мы: платформу, Windows и безопасность. Конфигурацию обновляет ваш 1С-специалист, как и раньше, только на сервере.
Сколько стоит
С переносом базы консультируем и помогаем. Тариф «до 4 пользователей» — 27 000 сум в день, около 810 000 сум в месяц вместе с сопровождением и копиями. Если специалист по 1С у вас есть и нужен только сервер — смотрите VPS для 1С.
Нужна помощь с задачей из статьи?
Подберём конфигурацию, посчитаем стоимость и поможем с переносом.