Главный вопрос бухгалтера про облако — «а документы будут?». Будут: счёт, акт и ЭСФ. Разбираем, как устроена оплата, чтобы и директору было удобно, и бухгалтерии спокойно.
Два способа оплаты
- Перечислением по счёту — для ООО и организаций. Выставляем счёт на любую сумму, деньги зачисляются на баланс после поступления, ежемесячно — акт и ЭСФ через Didox/Faktura.
- Payme, Click, Uzum — зачисление за несколько минут, с корпоративной или личной карты. Удобно для ИП и для срочного пополнения, когда счёт «идёт» два дня.
Как работает посуточное списание
Вы пополняете баланс, и каждый день с него списывается стоимость активных услуг — например, 18 000 сум за VPS и 10 000 за MCDrive. В панели видно: «Хватит на 26 дней». Изменили конфигурацию — с завтрашнего дня списание изменилось. Удалили сервер — списание прекратилось в тот же день. Никаких «оплатите год вперёд» и потерянных остатков.
Какие документы получает бухгалтерия
| Документ | Когда | Как |
|---|---|---|
| Договор-оферта | при регистрации | публичный, ссылка на сайте; по запросу — подписанный экземпляр |
| Счёт на оплату | по запросу, любая сумма | в панели или от менеджера |
| Акт выполненных работ | ежемесячно, до 5 числа | ЭДО (Didox, Faktura) или бумажный |
| ЭСФ | ежемесячно | через ЭДО автоматически |
| Акт сверки | по запросу | от бухгалтерии MyCloud |
Как не остаться без сервера
- Следите за прогнозом в панели: «Хватит на N дней».
- При нулевом балансе услуга приостанавливается. Данные хранятся 7 дней — пополните баланс в этот срок, и сервер включится автоматически; после 7 дней данные удаляются без возможности восстановления.
- Перед длинными праздниками пополните баланс с запасом.
- Услуги оказываются по предоплате. Если согласование счетов занимает время, запросите счёт заранее — на любую сумму, хоть на несколько месяцев вперёд.
Частые вопросы бухгалтера
НДС? Не начисляется: ООО «MYCLOUD» не является плательщиком НДС, все цены указаны без НДС. Валюта? Только сумы, курсовых разниц нет. Можно ли оплатить за другую компанию? Да, с указанием плательщика в назначении. Возврат остатка? По условиям договора-оферты: в случаях, предусмотренных законодательством, или по соглашению сторон — в течение 10 рабочих дней с момента обращения.
Нужна помощь с задачей из статьи?
Подберём конфигурацию, посчитаем стоимость и поможем с переносом.