Когда сотрудники работают из дома, данные компании расползаются по личным ноутбукам, флешкам и мессенджерам. Разберём, как дать людям доступ к работе, не отдавая им копию бизнеса.
Способ 1. Пересылка файлов в мессенджерах
Самый распространённый и самый опасный. Клиентская база в Excel улетает в Telegram, там же хранится вечно, а после увольнения сотрудника остаётся у него. Версии файлов расходятся, «актуальную» никто не знает. Единственный плюс — ничего не нужно настраивать.
Способ 2. Общий диск в облаке
Файлы лежат в одном месте, права выдаются по папкам, история версий сохраняется, а при увольнении доступ отзывается одним действием. Это решает проблему «где актуальный файл», но не проблему «файл скачан на личный ноутбук». Подходит для документов, не подходит для 1С и CRM.
Способ 3. VPN до офисного сервера
Сотрудник подключается к сети офиса и работает с сервером, как будто сидит на рабочем месте. Данные остаются на сервере, но требования к домашнему компьютеру и интернету высокие, а сервер в офисе по-прежнему зависит от света, интернета и одного администратора. Плюс каждый домашний компьютер становится «дверью» в сеть компании.
Способ 4. Облачные рабочие места
Сотрудник подключается не к сети, а к своему рабочему столу на сервере в дата-центре. Программы, файлы и 1С работают там; на домашнее устройство передаётся только изображение. Что это даёт:
- Данные физически не покидают сервер: копирование на локальные диски и флешки можно запретить.
- Вход через защищённый шлюз с двухфакторной аутентификацией; можно ограничить по времени и адресам.
- Всё, что делает сотрудник, — в одной среде с едиными правами и журналом.
- Увольнение — отключение учётной записи, и доступа больше нет; файлы остаются в компании.
- Домашний компьютер может быть любым, даже слабым; заражение на нём не попадает в рабочую среду.
Сравнение
| Мессенджеры | Общий диск | VPN в офис | Облачные места | |
|---|---|---|---|---|
| Копии данных на личных устройствах | да | да | частично | нет |
| Отзыв доступа при увольнении | невозможен | мгновенно | мгновенно | мгновенно |
| Работа с 1С и CRM | нет | нет | да | да |
| Зависимость от офиса | нет | нет | полная | нет |
| Стоимость | 0 | от 20 сум/ГБ в день | сервер + настройка | от 5 000 сум за место в день |
Что выбрать
Для документов и совместной работы — общий диск MCDrive. Для сотрудников, работающих в 1С, CRM и с чувствительными данными, — облачные рабочие места. Часто их комбинируют: диск для всех, рабочие места для отделов с доступом к базам. Оба варианта настраиваются за 1–2 дня и оплачиваются по дням.
Нужна помощь с задачей из статьи?
Подберём конфигурацию, посчитаем стоимость и поможем с переносом.